Определены сроки представления первичных документов и информации при завершении 2023 финансового года

не позднее 22 декабря

Табель учета рабочего времени;

Документы-основания по начислению зарплаты иных выплат (кроме приказов о годовой премии);

Приказы на отпуска;

Документы для получения возмещения от СФР и военкоматов расходов за 2023 год;

Документы, подтверждающие исполнение обязательств по заключенным контрактам / договорам;

и др.

не позднее 26 декабря

Документы-основания :

по выплатам в рамках исполнения ПНО;

для выплат наличными;

по исполнению обязательств по договорам ГПХ;

по использованию подотчетных сумм, расчеты по которым нужно "закрыть" в 2023 году;

для проведения сверки расчетов с налоговыми органами за 2023 год;

и др.

не позднее 27 декабря

Документы-основания для перечисления аванса по заключенным контрактам;;

Документ-основания для перечисления МБТ и субсидий;

Первичные документы на удержание обеспечения исполнения контракта для перечисления в доход бюджета;

Приказы на премию по итогам 2023 года;

Документы для перечисления в доход бюджета невостребованных средств во временном распоряжении;

Информация для формирования резерва предстоящих отпусков ;

и др.

не позднее 23 января

Документы по дебиторской и кредиторской задолженности по доходам бюджета (Ведомости начисления доходов, Извещения о начислении / уточнении доходов и пр.) и по расходам (акты выполненных работ, счета за коммунальные услуги и т.п.);

Документы, подтверждающие актуальную кадастровую стоимость земельных участков;

Акты сверки взаимных расчетов с контрагентами за 2023 год;

Решения о прекращении признания активами объектов НФА;

Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами и о признании сомнительной задолженности по доходам;

Документы для формирования резервов предстоящих расходов;

Порядок проведения инвентаризации, а также результаты инвентаризации активов и обязательств за 2023 год;

и др.

не позднее 26 января

Информация, необходимая для формирования Пояснительной записки (ф. 0503160), в том числе:

по резервам в детализации по каждому виду резерва;

о задолженности по исполнительным документам и основании ее возникновения;

о договорах аренды;

о причинах, повлиявших на наличие отклонений показателей исполнения в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164);

по суммам выданных авансов с указанием срока их погашения;

о причинах образования "кредиторки" по доходам и принимаемых мерах по уменьшению "дебиторки" по доходам;

реестр долгосрочной и просроченной задолженности;

и др.